UPPS memiliki aspek tugas pokok dan fungsi (job description) masing-masing organ dapat dijelaskan sebagai berikut.
a. Dekan memiliki tugas memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, membina tenaga akademik, mahasiswa, tenaga administrasi fakultas, serta bertanggung jawab kepada Rektor dengan job description 1) menetapkan kebijakan strategis fakultas sesuai visi-misi institut 2) mengawasi pelaksanaan program 3) menjalin kemitraan dengan stakeholders eksternal, 4) memastikan pemenuhan standar mutu pendidikan.
b. GPMF memiliki tugas menjamin dan meningkatkan mutu penyelenggaraan Tri Dharma Perguruan Tinggi di fakultas dengan job description 1) memonitor dan mengevaluasi kinerja program studi dan unit pendukung dan 2) melaporkan hasi evaluasi mutu kepada pimpinan fakultas.
c. Koordinator Program Studi memiliki tugas membantu dekan dalam mengelola dan mengembangkan program studi secara akademik dan administratif dengan job description 1) menyusun dan mengevaluasi kurikulum program studi, 2) mengkoordinasikan kegiatan dosen (pengajaran, penelitian, pengabdian), 3) memfasilitasi kebutuhan akademik mahasiswa.
d. Laboran memiliki tugas mengelola sarana dan prasarana laboratorium untuk mendukung pembelajaran, penelitian, dan pengabdian
dengan job description 1) menyiapkan lab sesuai kebutuhan mata kuliah, dan 2) memelihara dan
memperbarui inventaris laboratorium.
e. Tenaga Administrasi mendukung kelancaran administrasi fakultas dengan job description 1) mengelola surat-menyurat, arsip, dan dokumen akademik dan 2) melayani administrasi keuangan, kepegawaian, dan kemahasiswaan.
f. Dosen memili tugas pokok mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi melalui Pendidikan, Penelitian, dan Pengabdian kepada Masyarakat dengan job description 1) mengajar mata kuliah sesuai bidang keahlian, 2) membimbing akademik mahasiswa, 3) menghasilkan luaran penelitian dan pengabdian.
g. Mahasiswa memilik tugas mengembangkan kompetensi akademik dan nonakademik sesuai kurikulum pada jenjang pendidikan tinggi di IKIP PGRI Bojoegoro dengan job description 1) mengikuti proses pembelajaran, 2) berpartisipasi dalam penelitian, organisasi kemahasiswaan, atau pengabdian, 3) menaati peraturan akademik dan etika kampus.